Cette première partie a pour objectif de vous enseigner les modalités de désignation et d’exercice de la fonction de secrétaire. Elle abordera notamment les points suivants :

-Le poste de secrétaire au CSE, un poste obligatoire
-Comment réagir en cas d’absence du secrétaire ? Les bons réflexes à adopter
-Le rôle de l’adjoint du secrétaire et sa désignation
-La démission et la révocation du secrétaire

Au cours de cette deuxième partie, vous apprendrez notamment avec plus de précisions quelles sont les missions, les droits et les devoirs du secrétaire de comité. Vous aborderez notamment :

-Les missions légales du secrétaire du comité
-La responsabilité civile et pénale du secrétaire
-Quel comportement adopter en tant que secrétaire de CSE ?
-Comment organiser les différents travaux et chantiers de l’instance ?

Capitale pour assurer leur bon déroulement, la préparation des réunions est peut parfois s’avérer complexe et subtile. Cette formation vous présente donc toutes les règles et astuces pour une préparation de vos réunions exhaustive et efficace :

-Les différentes règles de fixation de l’ordre du jour
-Comment définir les sujets à aborder au sein d’une réunion ? Hygiène, santé, sécurité, budget, activités, etc.
-Quel comportement adopter en cas de litige entre élus au sein d’une réunion ?
-Le rôle et les missions du secrétaire en réunion

Le travail du secrétaire ne s’arrête pas une fois la réunion achevée. En effet, ce dernier doit assurer la bonne retranscription et communication des informations échangées afin de garantir la continuité et la traçabilité des décisions du comité. Le stage aborde donc dans une dernière partie les points suivants :

-Les obligations et devoirs du secrétaire une fois la réunion terminée
-Le procès verbal de réunion : idées reçues et mise au point
-Le traitement des informations confidentielles au cours d’une réunion entre élus
-Les règles pour adopter et diffuser le procès verbal de réunion efficacement

Le questionnaire de fin de stage a pour objectif de comprendre quels aspects du poste de secrétaire vous maîtrisez désormais et de mettre en lumière vos axes d’amélioration. Ce test vous permettra ainsi de vous challenger et de repartir avec des pistes pour travailler sur vos faiblesses.