CSE / SSCT

Le secrétaire du CSE ou du CSE central

1 jour → 7 heures

650 HT / pers / inter

À propos

En quelques mots...

Le secrétaire d’un comité occupe une position à la fois essentielle et stratégique. Membre du bureau, ce dernier est en charge de la gestion courante du CSE sur le plan administratif.

Porte-parole de l’instance, le secrétaire est en charge de faire le lien entre le CSE et les tierces parties avec lesquelles l’instance est amenée à échanger. En interne, le secrétaire a pour fonction de veiller au bon déroulement des réunions du comité.

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Pour qui ?

À qui s'adresse
la formation ?

Secrétaire

Secrétaire adjoint

Représentants du personnel, RS, DS

Prérequis

Il est recommandé d’avoir suivi le stage de formation économique des membres du CSE

Objectifs

Quels sont les objectifs
de la formation ?

Complète et exhaustive, cette formation se déroule sur une journée et aborde l’intégralité des sujets à maîtriser sur le plan administratif. Plus précisément, ce stage de perfectionnement a plusieurs objectifs :

  • Comprendre en détail le rôle d’un secrétaire de comité
  • Établir avec précision les droits et devoirs du secrétaire
  • Identifier les responsabilités encourues dans le cadre de la fonction de secrétaire au CSE
  • Analyser les outils et actions à mettre en place pour une meilleure gestion administrative de l’instance
  • Adopter les bons réflexes pour assurer une continuité des bonnes pratiques en matière d’ordre du jour
  • Apprendre à rédiger un procès-verbal de réunion

Programme

Que comprend
la formation ?

Cette première partie a pour objectif de vous enseigner les modalités de désignation et d’exercice de la fonction de secrétaire. Elle abordera notamment les points suivants :

-Le poste de secrétaire au CSE, un poste obligatoire
-Comment réagir en cas d’absence du secrétaire ? Les bons réflexes à adopter
-Le rôle de l’adjoint du secrétaire et sa désignation
-La démission et la révocation du secrétaire

Au cours de cette deuxième partie, vous apprendrez notamment avec plus de précisions quelles sont les missions, les droits et les devoirs du secrétaire de comité. Vous aborderez notamment :

-Les missions légales du secrétaire du comité
-La responsabilité civile et pénale du secrétaire
-Quel comportement adopter en tant que secrétaire de CSE ?
-Comment organiser les différents travaux et chantiers de l’instance ?

Capitale pour assurer leur bon déroulement, la préparation des réunions est peut parfois s’avérer complexe et subtile. Cette formation vous présente donc toutes les règles et astuces pour une préparation de vos réunions exhaustive et efficace :

-Les différentes règles de fixation de l’ordre du jour
-Comment définir les sujets à aborder au sein d’une réunion ? Hygiène, santé, sécurité, budget, activités, etc.
-Quel comportement adopter en cas de litige entre élus au sein d’une réunion ?
-Le rôle et les missions du secrétaire en réunion

Le travail du secrétaire ne s’arrête pas une fois la réunion achevée. En effet, ce dernier doit assurer la bonne retranscription et communication des informations échangées afin de garantir la continuité et la traçabilité des décisions du comité. Le stage aborde donc dans une dernière partie les points suivants :

-Les obligations et devoirs du secrétaire une fois la réunion terminée
-Le procès verbal de réunion : idées reçues et mise au point
-Le traitement des informations confidentielles au cours d’une réunion entre élus
-Les règles pour adopter et diffuser le procès verbal de réunion efficacement

Le questionnaire de fin de stage a pour objectif de comprendre quels aspects du poste de secrétaire vous maîtrisez désormais et de mettre en lumière vos axes d’amélioration. Ce test vous permettra ainsi de vous challenger et de repartir avec des pistes pour travailler sur vos faiblesses.

Pédagogie

Quelles sont nos
méthodes pédagogiques ?

Pédagogie participative alternée avec des apports théoriques illustrés par des cas pratiques.

Évaluation

Quelles sont les modalités
d'évaluation ?

Le séquencement pédagogique est tel qu’il comporte une phase de découverte, une phase de démonstration, une phase d’application puis une phase d’évaluation pour chaque rubrique. L’évaluation se fait donc de manière continue, les échanges au sein du groupe, les questions réponses et les quizz sont autant d’outils d’évaluation.

 

Inscription

Quelles sont les
modalités d'inscription ?

Dates

Heure

Lieu

Tarif / participant

Tarif / participant

Dates

16 mai 2024

Heures

9h00-12h00 et 13h30-17h30

Lieu

Molsheim

Tarif / participant

650 HT

Infos

Les informations
complémentaires

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